Penta Infra koos voor conformatix om meer grip te krijgen op compliance.
Onze klant vertelt:
Door de groei van de organisatie, het internationale karakter en de wens om compliance te verbeteren en te vereenvoudigen zochten we een gedegen compliance management oplossing. We waren op zoek naar een robuust digitaal platform dat makkelijk uit te breiden was met meerdere wet en regelgeving en/of normenkaders. Conformatix bleek de beste keuze om compliance te verankeren in de organisatie en zodanig onze positie te versterken en naleving te vereenvoudigen.
Penta Infra is een Europese datacenterprovider van topniveau welke datacenteroplossingen biedt variërend van colocatie tot build-to-suit datacenters. Informatiebeveiliging staat bij Penta Infra dan ook hoog in het vaandel en is onder andere ISO27001 gecertificeerd. Met conformatix hebben we compliance management kunnen verankeren in onze dagelijkse bedrijfsvoering zodat naleving bestendig onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden geworden is.
Het platform
Het conformatix platform is zeer efficiënt en bevat een geautomatiseerde audit planning. Hierdoor weet je precies wat je wanneer als interne auditor moet uitvoeren. Het systeem laat eenvoudig auditresultaten registreren. Bij eventuele afwijkingen signaleert het de juiste mensen automatisch. Issues aan een auditresultaat koppelen of het toekennen van taken aan personen zodat zaken opgevolgd kunnen worden is zeer krachtig. De geïntegreerde zoekfunctie maakt het navigeren door de wirwar van normkaders en vereisten erg gemakkelijk.
De Risico module bevat een gestructureerde manier om de risicoanalyse te maken en genereert automatisch een behandelplan waarmee de juiste personen aan de gang kunnen. Bij issues of een mitigatie kan men een einddatum opgeven zodat de uitvoerende personen meteen weten wanneer e.e.a. klaar moet zijn. Indien dat niet gehaald wordt informeert het systeem de juiste mensen zodat eventueel escalatie kan plaatsvinden.
Onze certificerende instantie was onder de indruk van de eenvoud maar ook van de kracht waarmee conformatix helder de vereiste zaken kon aantonen. Dit geeft rust bij ons en vertrouwen bij onze klanten en auditors.
