Release notes 1.3.5

Conformatix® v1.3.5 Release notes.

Releasedatum: 10 december 2019

Sommige verbeteringen en extra functionaliteiten hebben betrekking op de risicomodule van Conformatix. Deze module maakt het eenvoudig om risico's te identificeren en te beheren. Focus op - maar niet beperkt tot - informatiebeveiliging. Mocht u deze module nog niet gebruiken, overweeg dit dan en neem contact met ons op.

1.) Auditrapport

De Insights heeft nu ook een Auditrapport.

Het rapport kan worden geëxporteerd naar MS Word, zodat het later kan worden bewerkt;

Voor elk proces in selectie;

• Proces naam
• Scope & aanpak
• Globaal resultaat
• Gerelateerde vereisten:
• Geregistreerde problemen tijdens deze audit (sleutel = proces – audit/uitgiftedatum (zelfde) – auditor (gebruiker)
• Voor elk issue, de bijbehorende vereisten (indien geregistreerd)

2.) Proces – PDF-rapport

Maak een PDF met daarin de procesdetails en alle mogelijke stappen.
In het processcherm is er nu een extra PDF-knop (actieknop).

Als u op deze actieknop klikt, wordt een pdf gemaakt waarin alle processtappen (in de juiste volgorde) en alle details van de processtappen (rol, assetnamen, instructies, enz.) in een pdf zijn verpakt.
Dit is een zeer handige functie bij het implementeren van het beheersysteem of bij het herontwerpen van processen.
Dit is vooral goed om te hebben wanneer externe partijen (klanten) die een bepaald proces willen aanvragen, gedocumenteerd zijn. (knopkleur rood).

3.) Registreer Issue knop op het scherm met auditresultaten

Bij het registreren van een auditresultaat op een proces is het nu mogelijk om een ​​issue te creëren zonder de feitelijke context te verlaten;

Actieknop Issue op het scherm met auditresultaten;
Procesnaam in kwestie vooraf ingevuld (Auditresultaat is gerelateerd aan Proces;
Gebruiker vooraf ingevuld (is auditor die het auditresultaat registreert)
Issuedatum moet de werkelijke datum zijn (dit moet een algemene instelling zijn voor alle datumvelden)

4.) Navigatieknoppen processtappen

Om de leesbaarheid en navigatie te verbeteren (minder klikken bij het lezen van een proces);

Volgende en vorige knop op processtapscherm;
o bekijk processtappenscherm en

o volledig scherm modus scherm blijft (indien geactiveerd) tijdens het gebruik van de knoppen.

5.) Processen - Processtap - Cruciaal

We kunnen nu instellen of een processtap cruciaal is

Wanneer overgeschakeld naar ja;
o Selecteer: Frequentie;
o Selecteer Startdatum;

Overgeschakeld naar ja wil;
o Maak een open taak aan in het dashboard van de proceseigenaar op startdatum, startdatum + frequentie.
o Stuur een e-mailmelding naar de proceseigenaar wanneer een openstaande taak is gemaakt.

Er is nu een extra selectievakje aanwezig in mijn taken om alleen cruciale taken weer te geven.

6.) Update van de rich text-editor (RTE)

De RTE die het menu nu heeft; foto-upload, codeweergave en tabelmenu-opties.

7.) Processcherm – voeg vereisten toe aan processen

Veel gebruikers vroegen hierom, dus hier is het. Je kunt nu bij het selecteren van een hoofdhoofdstuk alle vereisten in dit hoofdstuk of een enkele vereiste toevoegen.

8.) Nieuwe actieknoppen.

We besloten dat de actieknoppen een make-over nodig hadden. Nu hebben we actiepictogrammen in plaats van pictogrammen met tekst.

Dit ziet er veel beter uit en de tooltip vertelt je wat het pictogram doet.

9.) Nalevingsscherm - Legenda

De lay-out is verbeterd met een soepelere beweging van de legenda tijdens het scrollen.

Groter grijs blok; wat spatie voor letters en na gekleurde cirkels maakt het beter leesbaar in de vereisten.

10.) Processen – Processtappen – Activa toevoegen

De vervolgkeuzelijst voor het toevoegen van activa maakt nu zoeken en scrollen mogelijk voor eenvoudigere navigatie.

11.) Naleving – Vereisten voor inhoudsboxen

Het formaat van het contextvak voor naleving is aangepast om gemakkelijker te kunnen scrollen.